Incapacidad
Aplica cuando el empleado tiene novedad por enfermedad común o laboral.
Para crearlo, dar clic en "Nuevo" y diligenciar:
Tipo: Seleccionar la clase de incapacidad. (Estos se crean en: Recurso Humano ⇾ Administración ⇾ Nómina ⇾ Incapacidad tipo)
Origen: Seleccionar el origen de la incapacidad (Estos se crean en: Recurso Humano ⇾ Administración ⇾ Nómina ⇾ Incapacidad origen)
Empleado: Seleccionar el empleado al cual se le va a realizar la incapacidad.
Diagnóstico: Seleccionar el que corresponda según incapacidad (Estos se crean en: Recurso Humano ⇾ Administración ⇾ Nómina ⇾ Incapacidad diagnostico)
Médico: Nombre del médico.
Prórroga: Se utiliza cuando renuevan la incapacidad del empleado por la misma enfermedad (Si este es en caso, dar clic en "Buscar" y seleccionar la que corresponda, adicional, debe marcar el Check "Prorroga" que encontrará en el menú inferior)
Número EPS: El número de registro que trae la incapacidad.
Valor propuesto: Es un beneficio que recibirá el empleado (según acuerdo o propuesta por parte de la empresa). Se registra valor sólo si aplica.
Ibc propuesto: (IBC: Ingreso Base de Cotización). Es una parte del salario del empleado que se toma como base para aplicar el porcentaje de aporte respectivo al momento de realizar la cotización al Sistema General de Seguridad Social en Salud. (Se registra valor sólo si aplica).
Desde: Fecha de inicio de la incapacidad. - Hasta: Fecha de finalización de la incapacidad.
Documento físico: Fecha que se encuentra en la fórmula física.
Pagar al empleado: Se activa para que aplique pago al empleado.
Por transcripción: Es el traslado al formato único del sistema de información, el certificado de incapacidad o licencia ordenada por el médico tratante. Es indispensable que la incapacidad médica sea presentada durante el mismo mes en que fue expedida. Se activa cuando esté en este formato.
Prórroga: Se activa cuando si aplica.
Comentario: Registrar si es necesario.
Fecha aplicación: Fecha del día que se está creando la incapacidad.
Aplicar adicional: Se activa si se va a realizar algún adicional a la incapacidad.
Importante: Tener en cuenta que el valor que se pague por concepto de incapacidad no puede ser inferior al salario mínimo mensual, o diario, cuando la incapacidad es por días.
Favor validar y marcar según sea su modo de liquidación en: Recurso Humano ⇾ Configuración - Parte inferior "Incapacidades"
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Crear incapacidad.