Item

Aplica para crear los ítems.

Para crear, dar clic en "Nuevo" y diligenciar: (Los campos marcados con * son obligatorios)

Información general
Nombre: Nombrar el ítem.
Nombre Técnico: Nombre técnico del ítem.
Código barras: Registrar si lo tiene.
Registro Invima: Registrar si lo tiene.
Stock Mínimo: Digitar la cantidad mínima que deberá tener el Ítem (Si aplica).
Stock Máximo: Digitar la cantidad máxima que deberá tener el Ítem (Si aplica).
Modelo: Digitar el modelo.(Si aplica).
Línea: Seleccionar la línea (Si aplica)-(Estas se crean por: Inventario ⇾Administración ⇾ Inventario ⇾Línea)
Grupo: Seleccionar el grupo(Si aplica)-(Estas se crean por: Inventario ⇾Administración ⇾ Inventario ⇾Grupo)
Subgrupo: Seleccionar el subgrupo(Si aplica)-(Estas se crean por: Inventario ⇾Administración ⇾ Inventario ⇾Subgrupo).
Marca: Seleccionar la marca( Si aplica)-(Estas se crean por: Inventario ⇾Administración ⇾ Inventario ⇾Marca).
Referencia: Digitar si aplica.
Medida: Seleccionar la medida (Si aplica)-(Estas se crean por: Inventario ⇾Administración ⇾ Inventario ⇾Medida).
Costo Predeterminado: Digitar si aplica un costo predeterminado.
Precio Predeterminado: Digitar si aplica un precio predeterminado.

Activar la opción que corresponda:
▢Afecta Inventario.
▢Maneja serie.
▢Activo fijo.
▢Servicio AIU.
▢Validar Stock.
▢Venta.
▢Aplica turno.
▢Aplica retención industria y comercio. Marcar ◯ si es un Producto o un Servicio.
Descripción: Campo opcional para registrar comentarios.

Información Contabilidad
Digitar las cuentas contables según el uso que se le dará al ítem:
Cuenta venta: Digitar cuenta venta.
Cuenta venta devolución: Digitar cuenta venta devolución.
Cuenta compra/gasto: Digitar cuenta compra/gasto.
Cuenta compra/gasto devolución: Digitar cuenta compra/gasto devolución.
Cuenta costo: Digitar cuenta costo.
Cuenta Inventario devolución: Digitar cuenta inventario devolución.
Cuenta compra importación: Digitar cuenta compra importación.
Cuenta inventario tránsito: Digitar cuenta inventario tránsito.

Observación: Se debe verificar que la cuenta si exista en el PUC. (Financiero ⇾Administración⇾ General ⇾Cuenta).

Información comercial Seleccionar la información de impuestos según el uso que se le dará al Ítem (Estos impuestos se crean por la ruta :General ⇾ Administración ⇾ General ⇾ Impuesto).

Información dotación
Dotación: Seleccionar el ítem. (Esta se crean por: Recurso humano⇾ Administración⇾ Dotación⇾ Dotación Elemento)
Talla: Seleccionar la talla (Si aplica)- (Esta se crean por: Inventario⇾ Administración⇾ Inventario⇾ Talla)
Si el ítem creado aplica para dotación, activar el Check ▢

Información turnos Aplica para enlazar con el ítem creado en turno (Turno ⇾ Administración ⇾ Venta ⇾ Ítem) para enlazarlo, buscar y seleccionar el ítem.

Al terminar, dar clic en "Guardar"

En la pestaña "Comisión" deben registrar si las ventas realizadas del ítem, generan comisión para el vendedor. Para crearlo, dar clic en "Nuevo" y diligenciar:
Asesor: Seleccionar el vendedor al cual se comisionará.
Porcentaje venta: Digitar el porcentaje de venta aplicado para la comisión.
Finalizar dando clic en "Guardar".

En la pestaña "Control stock" se debe llevar el seguimiento de la cantidad de existencias permitidas para el ítem dependiendo las bodegas. Para realizarlo, dar clic en "Nuevo" y diligenciar:
Bodega: Seleccionar la bodega.
Mínimo: Digitar la cantidad mínima permitida.
Máximo: Digitar la cantidad máxima permitida.

Finalizar dando clic en "Guardar".