Despacho
Aplica para crear los diferentes tipos de despachos, los cuales son los movimiento donde se permite crear las ordenes de salida de los vehículos, en esta opción se relacionan las guías que van a viajar dentro del vehículo asignado en el despacho, se identifica cual es la ruta de origen y la ruta de destino del vehículo.
Existen 3 tipos de despachos:
Viaje: Son los despachos que salen para otras ciudades, es decir que salen a carretera.
Reparto: Son los despachos que salen a entregan las guías dentro de la misma ciudad de origen del despacho.
Recogida: Cuando un cliente solicita una recogida de mercancía, se asigna un vehículo y la ruta a donde debe ir para recoger las guías del cliente, para ser procesadas posteriormente en un nuevo despacho de tipo reparto o viaje para su entrega.
Teniendo en cuenta esto, dar clic el que corresponda y diligenciar la información:
Información general
Conductor: Seleccionar el conductor del vehículo.
Tipo: Seleccionar el tipo de despacho.
Vehículo: Buscar y seleccionar la plata del vehículo.
Ruta: Seleccionar la ruta correspondiente.
Remolque: Buscar y seleccionar la placa del remolque, si lo tiene.
Origen: Seleccionar ciudad desde donde saldrá el vehículo.
Flete: Digitar el valor del flete.
Destino: Seleccionar ciudad destino donde se dirige el vehículo.
Anticipo: Digitar valor del anticipo que se le da al conductor.
Operación: Seleccionar la operación.
Costo pago: Digitar en caso de que genere.
Comentario: Campo opcional para registrar comentarios.
Otros descuentos
Digitar el valor a descontar en cada ítem según corresponda (Papelería, Seguridad, Cargue, Estampilla)
Anticipo a terceros
Seleccionar el tercero y digitar el valor de anticipo si aplica.
Al terminar, dar clic en "Guardar"
En el detalle se registran las guías que soportan la mercancía a transportar.
Para finalizar el despacho, dar clic en "Autorizar y Aprobar"
Observación adicional: Si un vehículo no es propio, al aprobar el despacho, el conductor debe tener la fecha de la ARL vigente.
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