Incidente
Aplica para crear los incidentes presentados.
Para crear, dar clic en Nuevo y diligenciar:
Información general
Empleado: Seleccionar el empleado al cual se le va a registrar el incidente.
Tipo de incidente: Se selecciona el tipo de incidente presentado, en caso de que no exista en la lista, se debe crear por la ruta: Recurso Humano ⇾ Administración ⇾ Recurso ⇾ Incidente Tipo.
Nombre reporta: Se digita el nombre de la persona que reporta el incidente.
Fecha novedad: Fecha de reporte del incidente.
Cargo reporta: Cargo de la persona que reporta el incidente.
▢ Reporta cliente: Activar si la novedad fue reportada por un cliente.
Puesto: Seleccionar el puesto al cual corresponde (si es un operativo).
Descripción: Describir detalladamente lo ocurrido en el incidente.
Comentario: Campo libre para anexar comentarios adicionales.
Preguntas
Seleccionar la que correspondan del listado.
Al terminar, dar clic en Guardar.
Para registrar los descargos, dar clic en Nuevo, registrar el detalle y Guardar.
Al Autorizar y Aprobar el registro, se activan las opciones:
Cerrar: Aplica para finalizar el proceso.
Citación descargos: Se exportará el documento con la carta de citación a descargos.
Procede: Aplica para enlazar con un proceso disciplinario, se debe diligenciar la información:
Disciplinario tipo: Se selecciona el tipo de disciplinario que corresponde, en caso de que no exista, se debe crear por la ruta: Recurso Humano ⇾ Administración ⇾ Recurso ⇾ Disciplinario Tipo.
Disciplinario Motivo: Se selecciona el tipo de disciplinario que corresponde, en caso de que no exista, se debe crear por la ruta: Recurso Humano ⇾ Administración ⇾ Recurso ⇾ Disciplinario motivo.
Causal o motivo: Campo libre para registrar detalles sobre la causal y/o motivo por el cual procede a disciplinario.
Fecha desde (sanción o terminación): Se selecciona y/o digita la fecha en la cual inicia la sanción.
Fecha hasta (sanción): Se selecciona y/o digita la fecha en la cual termina la sanción.
Días de sanción: Se digitan los días que será sancionado.
Fecha reinicia labores: Se selecciona y/o digita la fecha en la cual retomará labores.
Reentrenamiento: Se selecciona SI o NO según sea el caso.
▢ Genera suspensión: Se activa si el tipo de disciplinario generará una suspensión, si es así se debe activar también Procede
▢ Procede: Se activa para que genere licencia (sólo se realizará si el disciplinario tipo está parametrizado para que genere licencia).
Falta: Campo libre para especificar el tipo de falta presentado.
Comentarios: Campo libre para digitar comentarios adicionales.
Al finalizar, dar clic en Procede, con esto se generará un proceso disciplinario que podrá validar en la ruta: Recurso Humano ⇾ Movimiento ⇾ Recurso ⇾ Disciplinario.