Programación
Aplica para crear la programación de la Nómina, Prima, Cesantía, Vacaciones, Liquidación, Intereses Cesantías, Anticipos, de los empleados.
Por ejemplo para crear la Nómina, le damos en "Nuevo", diligenciar los campos requeridos:
Tipo: Seleccionar el tipo de programación que se va a realizar, en este caso "Nómina"
Nombre: Dar un título según lo que se está programando (campo libre). Ejemplo: "Nómina del 16 al 31 de Octubre de 2020"
Grupo: Seleccionar el grupo según al cual pertenece la programación. Ejemplo: "Operativa"
Desde: Fecha desde cuando se está haciendo la programación. Ejemplo: 16/10/2020.
Hasta: Fecha hasta cuando se está haciendo la programación. Ejemplo: 30/10/2020 (tener en cuenta que cuando el mes es de 31, en este campo se registra 30)
Hasta periodo: Es la misma fecha que se registra en "hasta". Ejemplo 31/10/2020 (Tener en cuenta que si el mes es de 31, en este campo se registra 31)
Mensaje pago: Se registran comentarios importantes si es necesario.
"Guardar"
Al guardar, nos lleva al detalle, allí se debe dar clic en el botón "Cargar soporte" (Cuando la nómina es Administrativa, registra "Cargar contratos") , sale un cuadro (este cuadro sólo sale cuando la nómina es "Operativa"), clic en "Cargar", se cargan todos los empleados, luego se debe "Autorizar" para que se carguen los valores que se le va a pagar al empleado.
Importante: Si se realiza alguna corrección, se debe "Desautorizar" eliminar contratos y "Autorizar" de nuevo para que tome la actualización.
Cuando ya se haya revisado que todo está correcto, clic en "Aprobar".
Clic para ver vídeo:
Crear nómina administrativa
Crear nómina operativa
Crear primas
Crear cesantías
Crear intereses cesantías
Crear anticipo de nómina